หลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งที่สำคัญและมีความสำคัญอย่างมากในชีวิตประจำวันของเรา ซึ่งเป็นสิ่งที่ยังคงได้รับการใช้งานอย่างกว้างขวางจนถึงปัจจุบัน หลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้เราสามารถระบุตัวตนของผู้ใช้งานได้ และใช้ในการยืนยันตัวตนของผู้ใช้ โดยจะมีบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำต่างๆของผู้ใช้งาน เช่น การรับสแกนลายนิ้วมือหรือวัดความเร็วในการปลดล็อคโทรศัพท์มือถือ เป็นต้น
หลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้เราไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการขโมยข้อมูลผู้ใช้งาน และพยายามปลอมตัวเป็นผู้ใช้งานอื่นๆ เนื่องจากลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งที่ไม่สามารถปลอมแปลงได้ ถือว่ามีความปลอดภัยสูงกว่าการใช้รหัสผ่านทั่วไป นอกจากนี้ การใช้งานหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรยังสามารถป้องกันการเกิดปัญหาเรื่องความเป็นส่วนตัวของชีวิตประจำวันของเราได้อีกด้วย
เราสามารถพบการใช้งานหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรในการรับการเข้าถึงของงานเช่นการเปิดบัญชีธนาคาร การแต่งตั้งในตำแหน่งงาน หรือการเข้าใช้งานระบบความปลอดภัยต่าง ๆ เช่น ระบบความปลอดภัยของบริษัท ระบบความปลอดภัยของรัฐบาล เป็นต้น
นอกจากนี้หลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรยังมีความสำคัญในด้านการกู้คืนบัญชีผู้ใช้งาน หากเราลืมรหัสผ่านหรือไม่สามารถเข้าถึงการใช้งานบัญชีของเราได้ ใช้งานหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถช่วยดึงข้อมูลบัญชีของเรากลับมาได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาในการติดต่อธนาคารหรือบริษัทเพื่อขอรับบริการกู้คืนบัญชี ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มาก
เมื่อพูดถึงความสำคัญของหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษร จะไม่สามารถไม่พูดถึงการใช้งานหลักฐานนี้ในการควบคุมความปลอดภัยของแผนกสำคัญเช่น แผนกจัดซื้อ ซึ่งมีภารกิจหน้าที่ในการเลือกซื้อวัสดุอุปกรณ์ที่เหมาะสมและต้องการใช้งาน ในการมอบหมายงานให้กับผู้ใช้งานและบุคลากรที่เกี่ยวข้อง ในการบันทึกข้อมูลบริการซ่อมบำรุงและบำรุงรักษาระบบเป็นต้น ซึ่งการใช้งานหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรในการควบคุมความปลอดภัยจะช่วยให้แผนกสำคัญดังกล่าวประสบความสำเร็จในงานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้การใช้งานหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรยังเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างความประทับใจและความเชื่อมั่นกับลูกค้า หลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้ลูกค้ารู้สึกว่าบริการที่ได้รับมามีความปลอดภัยและมีคุณภาพ ซึ่งจะช่วยกระตุ้นให้ลูกค้ามีความเชื่อมั่นในการใช้บริการและเป็นกำลังใจต่อการต่อยอดธุรกิจในอนาคต
ในส่วนของการคัดลอกหรือปลอมแปลงหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้น ยังมีแนวโน้มในการพัฒนาเทคโนโลยีที่ช่วยในการถอดหรือช่วยปลอมข้อมูลลายนิ้วมือ หรือยังคงหลับเห็บไว้ด้านในเครื่อง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพัฒนาการใช้งานและเทคโนโลยีที่ช่วยป้องกันและลดความเสี่ยงในการต่อสู้กับการปลอมแปลงความเป็นจริงของหลักฐานการยืนยันตัวตนของผู้ใช้งาน
สรุปได้ว่า หลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งที่มีความสำคัญและมีการใช้งานอย่างกว้างขวางในชีวิตประจำวันของเรา โดยไม่ว่าจะเป็นการยืนยันตัวตนของผู้ใช้ การป้องกันการขโมยข้อมูล ใช้งานในงานต่าง ๆ แต่ละสาขา หรือเป็นการสร้างความเชื่อมั่นและความประทับใจให้ลูกค้าทั้งในปัจจุบันและอนาคต นับว่าเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องมีและอยู่เสมอในชีวิตประจำวันของเรา
